Den norske kirke er i gang med å anskaffe en felles digital løsning for kirkelige aktiviteter. Målet er mindre administrasjon, bedre samhandling og mer tid til det som betyr mest – menneskene vi møter. Nå er første runde med leverandørdialog gjennomført. 

Hver dag planlegger og gjennomfører ansatte og frivillige gudstjenester, kirkelige handlinger og aktiviteter over hele landet. Bak dette arbeidet ligger mye planlegging, koordinering og oppfølging. I dag benytter menigheter og fellesråd ulike fagsystemer, og mange opplever at informasjon må registreres flere steder og at arbeidsoppgaver krever mye manuelt arbeid. 

Den nye fellesløsningen vil legge til rette for enklere og mer sammenhengende arbeidsprosesser, bedre oversikt og samhandling på tvers av menigheter og fellesråd. Den skal støtte planlegging, gjennomføring og oppfølging av blant annet dåp, konfirmasjon, vigsel, gravferd, gudstjenester og menighetsaktiviteter, samt medlems- og frivillighetsoppfølging. 

En fellesløsning gir mulighet til å utvikle gode arbeidsmåter sammen og bruke kirkens samlede ressurser bedre. Samtidig skal løsningen bidra til gode møter med medlemmer, frivillige og andre som kommer i kontakt med kirken. 

Ansatte fra hele landet bidrar 

Arbeidet bygger på omfattende kartlegging og involvering av ansatte fra menigheter og fellesråd. Gjennom blant annet workshops og en referansegruppe har ansatte fra hele landet bidratt med over 500 innspill om dagens arbeidshverdag og hva som bør bli bedre. 

Ansatte fra menigheter og fellesråd deltar også direkte i anskaffelsesprosessen. Deres erfaringer er viktige når vi skal vurdere hvordan mulige løsninger kan møte behovene i kirken. 

Hva skjer framover? 

Anskaffelsen er nå godt i gang, og gjennomføres i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser. I løpet av høsten har prosjektgruppen gjennomført første runde med dialogmøter med aktuelle leverandører. Her har vi diskutert kirkens behov, funksjonelle og tekniske muligheter, utvikling og samarbeid, samt sikkerhet og andre rammer for løsningen. 

Nå analyseres innspillene fra dialogmøtene som grunnlag for det videre arbeidet. Målet er å velge leverandør i løpet av 2026. Deretter følger etablering, tilpasning, testing og opplæring før løsningen etter planen innføres trinnvis i 2027–2028. 

I tiden fremover vil det komme mer informasjon om: 

• hvordan fellesråd og fagmiljøer involveres 
• pilotering i utvalgte menigheter 
• plan for utrulling av fellesløsningen 
• hvordan ansatte følges opp underveis  

Dette er et langsiktig arbeid – men også et nødvendig løft for å sikre at Den norske kirke fremstår som én samlet og tilgjengelig kirke, også digitalt. 

Vi ønsker innspill! 

En fellesløsning som skal brukes i hele kirken, må utvikles med god forståelse for arbeidshverdagen lokalt. Derfor ønsker prosjektgruppen å møte ansatte og ledere på samlinger rundt om i landet for å informere, svare på spørsmål og lytte til erfaringer og behov. 

I disse dager deltar vi på Landskonferansen for kirkeverger, der vi får anledning til å fortelle mer om arbeid med fellesløsninger, møte folk fra hele landet og høre deres spørsmål og perspektiver. Men vi vil gjerne møte enda flere! 

Har du innspill til arbeidet, spørsmål eller tips om samlinger hvor vi burde delta? Ta gjerne kontakt med produkteier Erika Espey-Sundt. 

Les gjerne også disse nyhetssakene om kirkens fellesløsninger:

• Prioriter kirkelige handlinger og menighetsaktiviteter i digitaliseringsarbeidet (februar 2025)
• "Min side" på kirken.no har fått et løft (mars 2026)

(Foto: Bo Mathisen/Den norske kirke)