Lag proffe nyhetsbrev

Mange menigheter inviterer bredt og har masseutsendinger med e-post når de inviterer til ulike arrangement eller informerer om aktiviteter i kirken.

– Nyhetsbrev på e-post er en kanal som gir rask oversikt for mottakerne. Med et nyhetsbrevverktøy er det enkelt å sende ut nyhetsbrev.

Det sier kommunikasjonsdirektør Emil Engeset.

Den norske kirke har en fellesløsning for utsending av nyhetsbrev som leveres av Make.

Nå har Make et ekstra godt tilbud til menigheter som ønsker å ta verktøyet i bruk. For eksisterende kunder tilbyr de gratis rådgiving til hvordan nyhetsbrevene kan bli bedre. Les mer om tilbudet nederst i saken.

Viktig kanal

– Vi vet at e-post og nyhetsbrev er en viktig informasjonskanal for våre medlemmer, sier Engeset.

I medlemsundersøkelsen for 2023 svarer 23 prosent av medlemmene at e-post og elektronisk nyhetsbrev er foretrukne informasjonskanaler fra Den norske kirke, på samme nivå som fysisk menighetsblad.

– Med Make kan man enkelt ta i bruk kirkens maler og sette opp et profesjonelt og innbydende nyhetsbrev. Ved å bruke et verktøy kan man også tilpasse kommunikasjonen til ulike grupper og personalisere med å legge inn navn. De har selvbetjente funksjoner for å abonnere eller melde seg av nyhetsbrevet.

Blokkerte kirke-avsendere

Når mange i Den norske kirke sender «masse-e-poster» til mange mottakere, fører det dessverre til at noen e-post-leverandører merker e-poster fra @kirken.no-adresser som søppelpost.

I verste fall blir kirken.no-adresser svartelistet av enkelte e-post-leverandører, slik lyse.net og Altibox tidligere har gjort.

Det handler om at noen mottakere ikke ønsker informasjonen og rapporterer den som søppelpost/uønsket, eller at leverandøren ser generelt stor trafikk fra kirken.no/kyrkja.no-adresser og mistenker at dette er spam.

Dette er et gjentagende problem som rammer kirkens troverdighet, og det krever at vår leverandør Kirkepartner må bruke mye ressurser på å følge opp ulike e-postleverandører slik at de opphever slike blokkeringer. Med blokkeringer vil ikke e-poster nødvendigvis komme frem til mottakerne.

Løsningen: Nyhetsbrevverktøy

For å unngå at e-poster fra kirken.no blokkeres, bør du benytte et eget verktøy for å sende ut nyhetsbrev og ikke sende masse-e-poster fra Outlook.

Når man benytter en leverandør av nyhetsbrev, er det alltid mulig å melde seg av nyhetsbrevet. Like viktig er det at man enkelt kan melde seg på, og det er mulig å innhente samtykke for å stå på listene.

Avtalen som er inngått med nyhetsbrevsleverandøren Make inkluderer en databehandleravtale som sikrer at nyhetsbrevsmottakernes personopplysninger blir behandlet i tråd med personvernreglene.

– Kirkens profil ligger klar i verktøyet, og det er enkelt å lage visuelt gode og gjenkjennelige nyhetsbrev, sier Engeset.

Verktøyet er brukervennlig, på norsk, har god support og har servere i Norge, som gir trygg databehandling. 

Tilbud fra Make

I Den norske kirkes fellesavtale med Make har alle menighetsråd og fellesråd 30 % avslag på prisen. Prisen er avhengig av hvor mange kontakter du ønsker å sende ut til og lagrer i Make.

For nye kunder tilbyr nå Make tre gratis-måneder, altså 15 måneder til prisen av 12 måneder. Fristen for å benytte seg av dette tilbudet er 31. desember.

Kristian Lysheim er Den norske kirkes kontaktperson i Make. Han forteller at det er mulig å få en gratis demo, for å teste systemet:

– Ta gjerne kontakt for en uforpliktende prat, for en gratis demoperiode eller for en videosamtale der jeg viser hvordan verktøyet fungerer. Alle som tar verktøyet i bruk skal få god støtte og hjelp til å ta verktøyet i bruk og sende ut de første brevene.

I denne kampanjeperioden tilbyr Make også gratis veiledning til eksisterende kunder, med råd til hvordan deres nyhetsbrev kan bli bedre.

Ta kontakt

Er du interessert i å ta i bruk avtalen med Make? Ta kontakt med Kristian Lysheim i Make på e-post kristian@make.as.

Se mer informasjon her: Verktøy for nyhetsbrev - Ressursbanken, Den norske kirke (kirken.no)