Tips og råd før rapportering (2018)
E-post sendt til registrerte brukere i januar 2018.
Vi minner om at frist for å rapportere alle tiltak og årsrapportspørsmålene (bak fanen «Årsrapporter») er 15. januar. Mange av dere er allerede i gang, og mange er også ferdige!
Ta likevel en titt på disse i tilfelle du bør rette opp noe:
- Planverktøyet finner du på https://trosopplaring.kirken.no
- Ditt brukernavn er: Hvis du ikke husker ditt passord, kan du opprette nytt her: https://passord.kirkepartner.no
- Det kan være lurt å se over brukerveiledningen.
- Husk at måten vi teller tiltak for 0-åringer (f.eks dåp og babysang) er annerledes enn de andre årskullene. Les om det her.
- Har du tiltak som retter seg mot flere årskull, bør du også lese dette.
- Husk: Dere skal rapportere på alle gjennomførte tiltak i planen. Ble tiltaket avlyst, er det et eget valg for dette i tiltaksrapporten. Tiltak som IKKE VAR PLANLAGT å gjennomføres i år, setter du det i passiv.
- Tiltak som ikke er en del av «systematisk og sammenhengende trosopplæring for alderen 0–18 år» (se Plan for trosopplæring s. 18) bør legges under øvrige tiltak, se punkt 1 i brukerveiledningen.
De innrapporterte data brukes for å kunne måle, evaluere og utvikle trosopplæringsarbeidet både nasjonalt, regionalt og lokalt.
I planverktøyet har du mulighet for å hente ut rådata og sette opp tabeller i Excel som viser oppslutning og utvikling i din menighet og enhet. Se under fane «Rådata», hvor du velger hva slags data du vil se, filtrerer og legger til felter og tar utskrift i Excel. Om ikke lenge vil det også komme en statistikkvisning som viser de viktigste tallene på en oversiktlig måte.
Den beste måten å rapportere på er fortløpende i løpet av året. Planverktøyet kan åpnes i en nettleser på din smart-telefon, slik at du kan legge inn oppslutningstall og kommentarer umiddelbart etter endt tiltak.
Har du spørsmål, ta kontakt med din bispedømmerådgiver eller cb842@kirken.no.
Sist oppdatert 1. mars 2018