Kvalifiseringsmidler for kateket, diakon og kantor

Det lyses ut midler for å stimulere til at flere som er tilsatt i stillinger innen kirkelig undervisning, diakoni og kirkemusikk kan oppnå tjenesteordningenes kvalifikasjonskrav for disse stillingene. Det søkes kun én gang pr ansatt, og innvilges for hele studieløpet frem til kvalifisering med årlig utbetaling.

Formål med utlysningen

Tilskuddsordningen skal stimulere til:

• Økt formalkompetanse innen diakoni, kirkemusikk og kirkelig undervisning
• Kompetansedeling, læring og tverrfaglighet
• Videreutvikle Den norske kirke som en attraktiv arbeidsgiver der kompetanse verdsettes og etterspørres
• At flere ønsker å vigsles til tjeneste som diakon, kantor og kateket

Denne tilskuddsordningen vil derfor stimulerer til at kvalifikasjonskravene i tjenesteordning for diakon, kantor og kateket oppnås for flere av de ansatte innen disse fagfeltene.

Kirkemøtet vedtok i 2021 gjeldende kvalifikasjonskrav for kirkelige stillinger (KM 24/21). Kirkerådet har derfor vedtatt at det avsettes kvalifiseringsmidler nasjonalt for å stimulere til oppfølging av Kirkemøtets kvalifikasjonskrav for kateket, diakon og kantor (KR 8/24). Kvalifiseringsmidlene hentes fra budsjettgruppe 2, og er derfor finansiert av midlene som tildeles via bispedømmerådene. 
Fra og med 2026 tydeliggjøres vilkårene som handler om kompetansedeling og kompetanseutvikling. Samtidig har Kirkerådet vedtatt at alle søknader som oppfyller kriteriene, normalt gir rett til å motta midler (KR 41/25).

Hva kan man søke midler til?

Det kan søkes om å få dekket utgifter til semesteravgift, reise og opphold for ansatte som tar utdanning som fører til kvalifisering som diakon, kantor eller kateket slik tjenesteordningene krever. Dette inkluderer kvalifisering på masternivå av allerede vigslede kateketer og diakoner. Lønnsutgifter til vikar eller andre kostnader dekkes ikke.  

Kriterier for denne tilskuddsordningen:

• Realisme i gjennomføringen: I søknaden skisseres en foreløpig plan for uttak av permisjon ved studiesamlinger, oppgaveskriving og eksamen. Eventuelt med fastsatt tid til studiedager og reduserte oppgaver og ansvarsområder i studieperioden.
• • Det forutsettes at arbeidsgivere som mottar kvalifiseringsmidler har utviklet eller i løpet av første år i studieperioden (innen sommeren 2027) går i gang med et partssammensatt arbeid med kompetanseplaner i tråd med HTA 3.3, og at stillingen det mottas midler til inngår i en slik plan.
    Her beskrives også hvilken rolle den aktuelle stillingen spiller i kompetansearbeidet lokalt og eventuelt også i prostiet og i bispedømmet. I tillegg beskrives hvordan øvrige ansatte blir berørt av den kompetanseutviklingen som skjer ved at kvalifikasjonskravene i denne stillingen oppnås.
  • Den ansatte er fast tilsatt i minimum 40% stilling.
  • Det vil være mulig å oppnå tjenesteordningens kvalifikasjonskrav ut fra studieprogresjon på deltid på maksimalt 8 semestre. Det forutsettes derfor på feltene kirkelig undervisning og diakoni at den ansatte allerede har utdanning på bachelornivå som kan inngå i kvalifikasjonskravene, og for kirkemusikk tre års grunnutdanning eller fire års musikkutdanning. Opptak på relevant studie bekreftes før utbetaling av tilskuddet, men altså etter at arbeidsgiver har søkt om midler.  

Vilkår

• Arbeidsgiver legger til rette for deltakelse på Veien til vigsling og gir permisjon med lønn for 3-dagers vigslingssamling og evt. andre deler av dette programmet.
• Søker skal bidra til å oppfylle formålet med utlysningen.
• Kvalifisering må være forankret i søkerenhetens ledelse. Dette inkluderer eventuelle lønnsmessige konsekvenser av økt formalkompetanse i stillingen.
• Prosjektet forplikter seg på Kirkerådets rapporteringsrutiner. Dette inkluderer årlig underveisrapport og sluttrapport etter fullført studieperiode. Etter første studieår rapporteres det på arbeidet med kompetanseplaner ihht. kriteriene, noe som er en forutsetning for å motta innvilget støtte for resten av studieperioden.
• Det gis ikke prosjektmidler til videre studier etter oppnådd kvalifikasjon ihht tjenesteordning.
• Søker godtar at opplysninger om hvilke ansatte det mottas kvalifiseringsmidler for innen hvert fagområde, deles med det aktuelle bispedømmet for tilrettelegging, faglig støtte og fremtidig kompetansedeling.

Hvem kan søke?

Kirkelige fellesråd og sokn i Den norske kirke kan søke. Kontaktperson overfor Kirkerådet skal være den som har personalansvar for den ansatte det søkes kvalifiseringsmidler til.

Rammer for ordningen:

• • Det tildeles minimum kr. 10.000,- og inntil kr. 20.000,- pr. semester for diakon og kateket, og inntil kr. 25.000,- pr. semester for kantor basert på innsendt budsjett som synliggjør utgifter til semesteravgift, reise og opphold på rimeligste måte. 
  • Tildelingen skjer for hele studieperioden på inntil 4 år med forbehold om budsjettmessig dekning. Denne er basert på anslått studieløp. Studiestart må være inneværende år.
  • Det gis ikke støtte for semestre som er gjennomført tidligere, altså før høsten 2026.
  • Arbeidsgiver bekrefter opptak på studiet og melder inn endelig studieløp frem til oppnådd kvalifikasjon. Dette basert på lærestedets vurdering av eksisterende kompetanse.
  • Årlig bekrefter arbeidsgiver studieprogresjon, arbeid med kompetanseplaner og bruk av tildelte midler. Arbeidsgiver gir utgiftsdekning til den ansatte basert på dokumenterte utgifter.
  • Utbetaling skjer innen 15. oktober for inneværende og neste semester. Eventuelle ubenyttede midler tilbakebetales.
  • For studier med annet opptakstidspunkt gjelder egne frister for bekreftelse av studieplass, bekreftet tidsløp fra lærestedet og utbetaling. Søknadsfristen 15. mai er den samme.

Frister

Søknadsfrist 22. mai 2026 kl. 12:00.

• Innen 26. juni: Foreløpig svar på søknaden sendes ut basert på anslått studieløp. Det gis ikke begrunnelse for avslag.

Øvrige frister for studier med opptak vår/sommer:

• Innen 15. september: Arbeidsgiver bekrefter opptak på studiet og melder inn endelig studieløp basert på lærestedets vurdering av eksisterende kompetanse.
• Innen 15. oktober: Tilskudd for studieåret 26/27 utbetales så snart søknaden er behandlet, tilskuddsbrev er sendt og vilkårene er akseptert. Studieløpet aksepteres.
• Årlig innen 15. september leveres en enkel rapport på studieprogresjon og bruk av tildelte midler. før tilskudd for inneværende studieår utbetales.
• Frist for sluttrapport er 2 måneder etter oppnådd kvalifikasjon. Rapporteringen skjer i tilskuddsportalen. Det skal leveres aktivitetsrapport med bekreftelse på oppnådd kompetanse og arbeidet med kompetanseutvikling knyttet til dette fagfelter i virksomheten.

Hvordan søke?

Søkere oppretter sin søknad i tilskuddsportalen til Den norske kirke på tilskudd.kirken.no i perioden 13. mars til 22. mai kl 12:00.
Det skal ikke søkes på nytt for ansatte som våren 2024 eller 2025 fikk innvilget kvalifiseringsmidler fra Kirkerådet, da disse har fått innvilget for hele studieperioden. Her skal kun en enkel underveisrapport leveres før ny utbetaling for neste studieår. Se tildelingsbrev for mer informasjon.

Dersom dere ikke har søkt på andre tilskuddsmidler i portalen tidligere, er det enklest for søknadsprosessen om den første som registrerer seg i tilskuddsportalen på vegne av menigheten/virksomheten, er den som står oppført som daglig leder i Brønnøysundregistrene. Dette er ofte kirkeverge. Daglig leder blir da administrator og kan legge til flere brukere. Nærmeste leder til den det søkes kvalifiseringsmidler for (dersom dette er en annen enn daglig leder for virksomheten) legges til som bruker i tilskuddsportalen og hentes opp i søknaden. I større fellesråd med egen HR-avdeling kan en også legge til flere kontaktpersoner.

Søknadsportalen for utlysning av kvalifiseringsmidler:

Søknadsportalen åpnes 13. mars, og fristen er 22. mai kl 12:00

Her kan du lese rundskriv fra 2022 om veiledning til kvalifikasjonskravene for kateket, diakon og kantor.

• Rundskriv 4 2022